보고서3 [일잘러] 보고서에서 "그룹핑"이 중요한 이유 나름대로 정리를 잘하고 쉽게 이해할 수 있게 보고서를 썼다고 생각하고 상사에게 보고서를 보여주면 첫장부터 이해를 못하거나 질문을 연발하는 경우를 접해보셨을 겁니다. 그러면서 "아니 이렇게 쉬운 내용도 이해 못하는게 말이되나??"라고 속으로 생각해보셨던 적도 있으실 겁니다. 물론 이것이 상사의 이해력의 문제일 수도 있지만, 보고서 자체가 문제인 경우도 많습니다. 어떻게 하면 좀 더 읽는 사람이 이해하기 쉬운 보고서를 쓸 수 있을까요? 그 방법 중에 하나가 "그룹핑"입니다. 아래 예를 한 번 볼까요? [예시 1] 우리 회사의 다음분기 성공적인 할인행사를 위해서 이번달부터 준비해야할 일은 다음과 같습니다. 1. 공장에서 제때 물건이 생산돼서 일정에 맞게 배송 되는지 일단위로 점검 2. 핵심 거래처와 아직 프로.. 2023. 8. 8. [일잘러] 보고서 작성 - 피라미드 구조를 유지하자 워드 보고서는 쓰기 전에 보고서의 구조를 잡는 것이 매우 중요합니다. 보고서의 구조가 어떻게 잡히느냐에 따라 그 내용이 달라지고, 또한 그것이 읽는 사람이 얼마나 쉽게 보고서의 내용을 이해하게 되는지도 결정하게됩니다. 보고서의 구조는 피라미드 구조를 띄는 것이 좋습니다. 보고서가 해결해야하는 하나의 질문에 대한 대답을 명확하게 내리고, 그 대답을 뒷 받침하는 근거 세가지, 그리고 각 근거를 뒷받침하는 세부 근거 3가지 이런식으로 말이죠. 실제 대략적인 구성은 아래와 같이 될 것입니다. 보고서가 답변해야하는 질문: 우리 회사의 고객 수 확대를 위해서는 무엇을 해야할까? 보고서가 전달하는 답변: 우리 회사의 고객 수 증가를 위해서 세가지에 집중해야한다 1) 전략1: 경쟁사의 고객을 빼앗아온다 - XXXXX .. 2023. 7. 19. [일잘러] 보고서 작성 - 구체적인 해답 만들기 회사에서 전략 보고서를 쓰다보면 종종 겪게 되는 문제점이 하나 있습니다. 바로 전략 내용이 추상적이고 공자님 말씀같이 된다는 건데요. 예를 들어 2023년 영업 확대 전략 보고서를 쓴다고해봅시다. 아래는 기본 보고서 구조 예시입니다. 1. 시장 상황 - 시장 전망 - 기회 및 위협 2. 전략 1) 판매 확대 2) 마케팅 강화 3) 신규 채널 발굴 2. 전략의 1) 판매 확대 세부 전략을 세운다고 할 때, 종종 내용이 아래와 같이 보고서가 쓰여질 때가 있습니다. 우리회사는 2023년 시장 점유율을 전년대비 xx%p 확대 하기 위해서 - 경쟁사의 가격 변화를 사전에 파악해서 전략적으로 대응 하고 - 구매력이 커져가는 MZ세대를 대상으로 프로모션을 추가 기획해서 판매를 확대 할 것 만약 주어 "우리회사"를 ".. 2023. 7. 7. 이전 1 다음