회사원5 [일잘러] 보고서 작성 - 피라미드 구조를 유지하자 워드 보고서는 쓰기 전에 보고서의 구조를 잡는 것이 매우 중요합니다. 보고서의 구조가 어떻게 잡히느냐에 따라 그 내용이 달라지고, 또한 그것이 읽는 사람이 얼마나 쉽게 보고서의 내용을 이해하게 되는지도 결정하게됩니다. 보고서의 구조는 피라미드 구조를 띄는 것이 좋습니다. 보고서가 해결해야하는 하나의 질문에 대한 대답을 명확하게 내리고, 그 대답을 뒷 받침하는 근거 세가지, 그리고 각 근거를 뒷받침하는 세부 근거 3가지 이런식으로 말이죠. 실제 대략적인 구성은 아래와 같이 될 것입니다. 보고서가 답변해야하는 질문: 우리 회사의 고객 수 확대를 위해서는 무엇을 해야할까? 보고서가 전달하는 답변: 우리 회사의 고객 수 증가를 위해서 세가지에 집중해야한다 1) 전략1: 경쟁사의 고객을 빼앗아온다 - XXXXX .. 2023. 7. 19. [일잘러] 문제해결능력을 키우는 방법: As Is - To Be 접근법 회사 생활은 다양한 문제들을 해결해 나가는 일련의 과정들이라고 생각합니다. "오늘 회식장소는 어디로 하지?"에서 부터 "이번분기 매출 확대를 위해서는 어떤 활동들을 해야하는가?" "회사의 중장기 비즈니스 포트폴리오 변화를 위해서 뛰어들어야하는 신사업에는 무엇이 있는가?" 등 회사원들은 크고 작은 문제들을 해결해 나아가야 합니다. "문제"라는 것은 우리가 처한 현실과 달성하고자 하는 "목표"와의 괴리라고 표현 할 수 있고, "문제해결을 한다"는 것은 1. 우리가 처한 현실과 달성하고자 하는 목표를 명확하게 하고 2. 현실과 목표의 괴리를 줄일 수 있는 과제를 선정해서 실행하는 것 이라고 할 수 있겠습니다. 그렇다면 올바른 문제 해결을 하기 위해서는 먼저 우리가 처한 현실과 달성하고자 하는 목표를 명확하게 .. 2023. 7. 13. [일잘러] 중요한 것은 마인드! "그 옆 부서에 A씨 어때요?" "아주 똘똘하게 일 잘해요!" 회사 생활을 하다보면 일 잘한다고 소문이 나있는 사람들이 종종있습니다. 업무처리가 시원시원하기도 하고 종종 윗사람이 시키지 않을 것까지 착착 해오기도합니다. 보통의 회사원과 이렇게 일 잘한다고 칭찬받는 회사원의 차이는 무엇일까요? 물론 엑셀이나 보고서 쓰는 실력이 좋거나 월등하게 똑똑한 경우도 있긴 합니다만, 마인드의 차이가 가장 큰 경우가 많습니다. 그 마인드라는게 정말 정확하게 설명하기 어려운데, 유튜브를 보다보니 정승제 강사님께서 이 개념을 정말 잘 설명해 주신 영상이 있어서 가져와봤습니다. 이 마인드는 업무를 대할 때 나오는 질문부터 다르게 합니다. A: OO씨 지난번 프로모션 결과 분석 좀 해줄래요? B: 네 알겠습니다. C: 네, .. 2023. 7. 11. [일잘러] Eisenhower Matrix - 아이젠하워 매트릭스 드와이트 아이젠하워(Dwight Eisenhower)는 미국의 34대 대통령이자 제2차 세계대전 동안 미국 육군을 이끌었던 장군이었습니다. 그는 그의 커리어 동안 하나의 매트릭스를 이용하여 해야하는 일들을 정리하고 생산성을 높이는데 집중 했는데요, 오늘은 아이젠하워 대통령이 사용했던 아이젠하워 매트릭스를 소개하고자합니다. 하루에도 수많은 업무를 처리해야하는 회사원들도 이 매트릭스를 활용해서 업무의 우선순위를 정하고 순차적으로 일을 처리해나감으로써 업무 생산성을 확대할 수 있을 것이라 생각합니다. 아이젠하워 매트릭스는 위와 같이 두개의 축으로 구성된 2 x 2 매트릭스입니다. 각각의 축은 긴급도(Urgent)와 중요도(Important)를 나타내는 데요, 그에 따라 자신의 업무를 총 4개의 카테고리로 나누.. 2023. 7. 2. 이전 1 2 다음
