일잘러10 [일잘러] 보고서에서 "그룹핑"이 중요한 이유 나름대로 정리를 잘하고 쉽게 이해할 수 있게 보고서를 썼다고 생각하고 상사에게 보고서를 보여주면 첫장부터 이해를 못하거나 질문을 연발하는 경우를 접해보셨을 겁니다. 그러면서 "아니 이렇게 쉬운 내용도 이해 못하는게 말이되나??"라고 속으로 생각해보셨던 적도 있으실 겁니다. 물론 이것이 상사의 이해력의 문제일 수도 있지만, 보고서 자체가 문제인 경우도 많습니다. 어떻게 하면 좀 더 읽는 사람이 이해하기 쉬운 보고서를 쓸 수 있을까요? 그 방법 중에 하나가 "그룹핑"입니다. 아래 예를 한 번 볼까요? [예시 1] 우리 회사의 다음분기 성공적인 할인행사를 위해서 이번달부터 준비해야할 일은 다음과 같습니다. 1. 공장에서 제때 물건이 생산돼서 일정에 맞게 배송 되는지 일단위로 점검 2. 핵심 거래처와 아직 프로.. 2023. 8. 8. [일잘러] 창의적인 생각은 신입사원이 낼 수 있는 것이 아니다 부장님: 이번에 XX 관련해서 새롭게 전략을 수립해서 보고서를 써야하는데, 식상한 것 말고 뭐 새로운 아이디어 없을까? 차장님: 이번에 들어온 신입이! 너가 새로운 관점에서 한번 생각해봐라. 우리는 맨날 보던 것만 보다보니까 새로운 아이디어가 안나와 신입: ..... 과연 신입사원은 새로운 관점에서 문제를 분석하고 창의적인 해결책을 낼 수 있을까요? 저는 이것에 대해 대단히 회의적입니다. 창의적인 아이디어를 도출하기 위해서는 분명히 새로운 관점이 필요합니다. 기존에 접근하지 않았던 방식으로 문제를 바라보고 분석하거나, 불문율이라고 생각했던 것들을 모두 의심해 보면서 새로운 전략을 만들어 갈 수 있습니다. 그래서 많은 사람들이 신입사원이 "새로운 관점"으로 생각하고 고민하면 창의적인 해결책이 나올 것이라고.. 2023. 8. 2. [일잘러] 보고서 작성 - 피라미드 구조를 유지하자 워드 보고서는 쓰기 전에 보고서의 구조를 잡는 것이 매우 중요합니다. 보고서의 구조가 어떻게 잡히느냐에 따라 그 내용이 달라지고, 또한 그것이 읽는 사람이 얼마나 쉽게 보고서의 내용을 이해하게 되는지도 결정하게됩니다. 보고서의 구조는 피라미드 구조를 띄는 것이 좋습니다. 보고서가 해결해야하는 하나의 질문에 대한 대답을 명확하게 내리고, 그 대답을 뒷 받침하는 근거 세가지, 그리고 각 근거를 뒷받침하는 세부 근거 3가지 이런식으로 말이죠. 실제 대략적인 구성은 아래와 같이 될 것입니다. 보고서가 답변해야하는 질문: 우리 회사의 고객 수 확대를 위해서는 무엇을 해야할까? 보고서가 전달하는 답변: 우리 회사의 고객 수 증가를 위해서 세가지에 집중해야한다 1) 전략1: 경쟁사의 고객을 빼앗아온다 - XXXXX .. 2023. 7. 19. [일잘러] 비즈니스에서 트렌드가 중요한 이유 - 위닝 멘탈리티 스포츠 경기 중계를 보다보면 "위닝 멘탈리티"라는 용어를 자주 접할 수 있습니다. 항상 이긴다는 자신감을 가지고 있는 팀이나 지고 있는 경기도 결국에는 뒤집어서 내는 팀에게 보통 위닝멘탈리티를 가지고 있는 팀이다 라고 칭합니다. 축구를 예로 들어볼까요. 제가 좋아하는 팀인 맨체스터 유나이티드의 경우 과거 알렉스퍼거슨 감독이 현역으로 있을 시절 전반전에 지고 있다가도 결국은 이기는 경기들을 많이 보여줬었고, 당시 맨체스터 유나이티드의 위닝 멘탈리티는 대단하다는 언론의 평가가 많았지요. 하지만 알렉스 퍼거슨 감독이 은퇴를 하고, 당시 전성기를 함께 했던 웨인 루니/라이언 긱스/폴 스콜스 등 이른바 알렉스 퍼거슨 감독의 위닝 멘탈리티를 이해하고 있던 핵심 선수들까지 은퇴하면서 맨체스터 유나이티드는 약 10년의.. 2023. 7. 16. 이전 1 2 3 다음
